4 maneiras de melhorar o desempenho da sua empresa

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Todo bom negócio busca o crescimento estável ao longo do tempo. Porém, um dos obstáculos encarados pelos empreendedores é encontrar o caminho ideal para atingir esse objetivo. Pode parecer simples de um ponto superficial, mas sem um planejamento ou mesmo uma direção adequada para melhorar o desempenho da sua empresa, a tendência é justamente perder mercado.

Com o intuito de melhorar o seu negócio, vamos apresentar algumas ideias e maneiras simples de ajudá-lo. Se implementado de acordo com as suas necessidades, o rendimento pode aumentar substancialmente. Como base, usaremos alguns princípios do Lean Thinking.

1 – Estabeleça os valores do seu produto

Dois dos princípios do Lean Thinking envolvem o valor do produto e o fluxo de valor do mesmo. Uma empresa que deseje o apoio e o crescimento junto ao público deve se conscientizar das necessidades do mesmo.

Isso inclui não apenas saber o que seus clientes precisam de verdade, como estabelecer processos que cheguem a esse resultado de forma otimizada.

Por isso, busque sempre a opinião de clientes, seja de forma direta ou através do feedback oferecido nos canais de comunicação. Através deles, você pode otimizar seus processos de trabalho e criar um negócio muito mais consistente.

2 – Firme sua presença nos canais de comunicação com o público

Uma ideia simples para melhorar a empresa é procurar uma comunicação direta com o público. Nos dias atuais, isso é muito mais fácil, embora não seja menos desafiador.

Além das redes mais tradicionais (SAC, propaganda offline), as redes sociais, aplicativos de bate papo e mesmo as novas mídias online, como as audiovisuais (podcasts, vídeos) e estratégias de SEO, são meios de atingir o público de várias formas.

O segredo aqui é procurar uma imagem acolhedora, que atenda às necessidades do público sem tratá-los apenas como fonte de lucro. Caso esse fator não seja respeitado, a tendência é que o feedback diminua, a ponto de não ser mais possível estabelecer um novo alcance.

3 – Capacite e incentive a sua equipe

Assim como a comunicação externa é importante, a comunicação interna é essencial para o seu negócio. Quando falamos dos processos de otimização dos seus produtos, isso inclui, também, a facilitação das atividades internas da equipe. E quando esses fatores são bem estabelecidos, a produtividade e o incentivo à equipe só aumentam.

4 – Trace um planejamento apurado e realista

Ainda seguindo o Lean Thinking, uma vez que todos os processos e fluxos de valor são definidos, a produção segue ininterrupta, porém sem ir além das demandas e necessidades dos clientes. A melhor forma de não avançar além do recomendado é através do estabelecimento de um planejamento estratégico.

Definido desde suas etapas mais iniciais, até as metas em longo prazo, o planejamento funciona como uma bússola para o negócio, direcionando gestores e funcionários a um crescimento contínuo. Quando bem empregado, os resultados se tornam muito mais claros ao longo do tempo.

Conclusão

Com um bom planejamento, atenção aos feedbacks e dedicação nos princípios do Lean Thinking, as ideias para melhorar o desempenho da sua empresa podem ser ainda mais eficientes.

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Estoque operacional de indústria: gerenciamento e controle

O lucro é o principal objetivo de qualquer empresa privada, sendo o principal indicador de sucesso, desta forma, a empresa tende a adequar seus processos, aumentar seu faturamento e reduzir seus custos, sempre que possível. O estoque operacional de indústria é um dos pontos cruciais, porém, muitas vezes é deixado de lado por, talvez, falta de entendimento sobre a importância deste controle.

Mas afinal, qual é o papel do estoque? O estoque é, e deve ser considerado, como parte do caixa da sua empresa, mesmo que não tenha liquidez, como o dinheiro em si, afinal é um bem que sua empresa comprou, sendo possível que você tenha um estoque com um valor superior ao capital de giro. Dentro da própria empresa haverá setores que têm preferência por um estoque maior e outros que preferem estoque mais enxuto, assim, vamos discutir quais os tipos de estoque e como deixá-lo o mais eficiente possível.

Tipos de estoque operacional de indústria

Estoque de segurança

O estoque de segurança, também chamado de estoque de incerteza, é a margem de segurança que gestores preferem ter “adiantado” em estoque. Erros no processo, atraso da entrega de fornecedores e pico de demanda pelo mercado, são alguns dos motivos pelo qual é importante manter o estoque de incerteza, tanto da matéria-prima quanto dos subprodutos realizados pelo processo de produção e do produto final.

Estoque para economia de escala

Muitos processos produtivos, ou mesmo transporte de mercadorias ou matérias-primas não são eficientes e não compensam quando feitos individualmente. Imagina se você produz algo pequeno e tem que enviá-lo para as lojas que os vendem individualmente? Com certeza produzir em grande quantidade e enviá-la de uma vez só será muito mais econômico.

Desta forma é necessário encontrar o ponto de equilíbrio para a sua produção, seja ganhando algum desconto ao comprar os insumos em maiores quantidades, ou negociar o custo de transporte e logística para ser mais vantajoso se despachado em grandes quantidades.

Estoque de fluxo

Este tipo de estoque operacional de indústria está diretamente ligado com o processo de produção da sua empresa e com o tempo para entrega, seja do fornecedor para sua empresa ou da sua empresa para quem irá distribuir os produtos.

Ou seja, se após você solicitar a entrega dos insumos, o tempo de recebimento estimado for de 10 dias úteis até a chegada, então é necessário dispor de uma quantidade necessária em estoque para que a produção possa continuar acontecendo neste período, assim, os produtos não irão faltar.

Estoque sazonal

Você já deve ter conhecimento sobre a sazonalidade em seu mercado, certo?!

Alguns produtos vendem mais em algumas épocas do ano, como por exemplo sorvete, ovos de páscoa, panetones e muitos outros. Por conta disso, mesmo que se produza o ano todo, é necessário organizar os estoques para que, nas épocas do pico de consumo, a produção não seja afetada por falta de matéria-prima.

Algumas formas de melhorar seu controle de estoque

Sistema de registro

Utilizar indicadores de desempenho pode ajudar sua empresa a controlar melhor o tempo de reposição, giro de estoque, entre outras categorias. Desta forma a gestão e tomada de decisão podem ser facilitadas. Muitas vezes, a melhor opção é a adoção de um sistema informatizado, pois além de registrar toda e qualquer informação, ele produz relatórios e indicadores de forma automática.

Registrar absolutamente qualquer movimento nos materiais é de suma importância para gerenciar de maneira correta o seu estoque. Desta forma, é necessário ter as informações da entrada, da saída, se houve alguma movimentação e mesmo se algo foi retirado e depois devolvido ou mudado de lugar.

Os registros devem conter o nome de quem realizou tal ação, de forma a compreender melhor qualquer divergência de informação. Com essas informações, realizar inventários periódicos, sejam por amostragem ou não, podem ajudá-lo a administrar melhor seu estoque operacional de indústria.

Organização física do estoque

Muitas vezes a desorganização física do estoque também atrapalha no seu controle. A organização em categorias, por data de entrada, ou mesmo em ordem alfabética pode ajudar todo o processo a se tornar mais simples. Utilizar estantes gaveteiros com caixas plásticas organizadoras pode ser uma solução para objetos menores, organizando-os por tipo e tamanho.

Organizar objetos maiores pode ser complicado, portanto a utilização de gôndolas de aço ou de uma estante modular pode ajudar no seu controle. Empresas que utilizam paletes para carregar produtos ainda podem utilizar de porta paletes para melhorar a eficiência do controle dos estoques.

Realizar um controle eficiente do estoque operacional de indústria é muito importante para manter sua empresa em ordem. Melhorar seus processos pode ajudá-lo a alcançar resultados ainda melhores para sua empresa. Inicia já a organização de seu estoque e facilite as coisas para você.

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Gestão de tempo em oficina: como gerenciar e aumentar a produtividade?

Gestão de tempo e produtividade são dois termos que vêm sendo utilizados cada vez mais entre empresas dos mais diversos portes, principalmente quando relacionado a melhoria contínua e crescimento, e não poderia ser diferente para as oficinas. A gestão de tempo em oficina é um ponto crucial que deve ter muita atenção por parte do dono ou responsável por ela, pois, com a identificação e modificação de alguns pontos específicos, é possível atingir um nível de produtividade superior ao registrado quando as coisas não são feitas de forma controlada.

A administração da oficina pode trazer diversos benefícios, afinal, fazendo um controle financeiro rígido, a partir dos custos fixos e variáveis, folha de pagamentos, estoques, entradas e saídas de veículos para conserto, investimentos, entre diversas outras variáveis, pode significar uma relevante diferença no balanço de pagamentos ao final do mês ou do período. No entanto, isso não é tudo que deve ser controlado e verificado, a seguir, iremos falar sobre alguns dos pontos que podem (e devem) ser analisados dentro da sua oficina.

Características cruciais da gestão de tempo em oficina

Para gerir o tempo de maneira mais adequada e aumentar a produtividade da oficina é importante levar em conta alguns pontos. A seguir, veja alguns deles:

Tipo do serviço a ser feito

É muito importante saber identificar de forma certeira qual o tipo de conserto a ser feito, os quais são divididos em três categorias: urgência, pouco urgente, não urgente. Saber fazer essa identificação faz com que o cronograma de trabalho possa ser feito de maneira efetiva, sem gastar tempo desnecessário e sem atrapalhar o fluxo de trabalho.

Delegar trabalho

Saber delegar para as pessoas corretas, com as habilidades e conhecimentos específicos para cada tipo de serviço é essencial para a produtividade.

Manter a atenção

Muitas vezes gastamos muito tempo fazendo pequenas atividades, como olhar o celular ou responder uma mensagem. Restringir o uso de aparelhos móveis pode ser uma boa forma de aumentar a produtividade.

Organização da oficina

A organização da oficina é um dos pontos mais importantes para atingir maior produtividade, pois muitas vezes é difícil encontrar equipamentos, ferramentas e peças espalhadas por todos os lados. Veja alguns exemplos:

Guardar ferramentas complementares sempre próximas.
Limpar os equipamentos após o uso e guardar sempre no mesmo lugar.
Controlar o estoque de peças e acessórios utilizados no dia a dia por, pelo menos, duas vezes ao mês.

Outra forma de organização é formando grupos de trabalho inteligentes, ou seja, juntar funcionários com características complementares em pequenos grupos para cada tipo de trabalho, assim os conjuntos de trabalhadores podem resolver todos os problemas de uma só vez, sem deixar o carro em espera para que o próximo especialista esteja disponível.

Metas de produtividade

Definir metas de produtividade alcançáveis para os funcionários que mais se destacarem pode fazer com que uma competição sadia aconteça entre eles. Desta forma, os funcionários irão se esforçar para manter-se produtivos em prol da oficina.

Equipamentos e Infraestrutura

Manter os equipamentos da oficina em dia, e em quantidades e variedades suficientes para cumprir todas as demandas que a oficina recebe também faz parte da melhora de gestão de tempo em oficina. Não adianta querer que alguém improvise algum trabalho utilizando equipamentos inadequados!

Além disso, é importante que todos passem por inspeções periódicas e que os funcionários sejam incentivados a avisar caso algo não esteja de acordo com as normas. A seguir vamos explorar algumas opções para organizar e equipar melhor sua oficina.

Escritório

É muito importante separar um espaço – a parte da oficina – para ser o escritório, pois lá todo o planejamento estratégico, cronogramas e etapas administrativas serão feitas. Possuir uma bancada com gaveteiro duplo e tampo de pinus onde se pode guardar documentos, notas e contratos é essencial para uma boa organização. Desta forma nada é perdido e tudo sempre será localizado quando necessário.

Oficina

Como mencionado anteriormente, a oficina necessita que as ferramentas adequadas estejam próximas dos equipamentos e dos grupos de trabalho que às esteja utilizando. Uma ótima opção é possuir uma bancada móvel com painel perfurado retrátil, assim podendo movê-la para onde necessitar, organizando as ferramentas dentro dela.

Possuir um painel de ferramentas aberto também pode economizar tempo e aumentar a produtividade da oficina. Com esta opção, além das ferramentas, é possível fixar cartazes com informações, cronogramas e o planejamento semanal para que os funcionários possam ter de fácil acesso o seu cronograma de tarefas.

Todas as dicas sobre gestão de tempo em oficina mencionadas aqui são focadas em aumentar a sua produtividade, além disso, tem extrema influência positiva aos colaboradores e clientes. Preparado para fazer a sua parte?

Para saber mais, acesse o site da CMB para conhecer outros móveis para sua oficina e solicitar orçamento sem compromisso!

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Ferramentas para oficina mecânica para maior produtividade

Especialistas na manutenção e no conserto de peças automotivas, os mecânicos executam diversas tarefas em seu dia a dia para assegurar que os nossos carros estejam prontos para pegar a estrada. Mas você sabe quais são as ferramentas para oficina mecânica mais indicadas para os profissionais que desejam aumentar sua produtividade?

Neste artigo, vamos fazer uma lista com alguns produtos essenciais para contribuir com a organização do seu ambiente do trabalho e, consequentemente, melhorar a agilidade na realização das atividades diárias. Continue a leitura!

Ferramentas para oficina mecânica para maior produtividade

Carrinho esteira

O carrinho esteira para mecânico é um item bastante presente — e também indispensável — para a rotina das oficinas, garantindo mais mobilidade na realização dos serviços automotivos, permitindo acessar até mesmo as áreas mais difíceis da parte de baixo dos carros.

É possível encontrar modelos de diferentes tamanhos e materiais, como metal ou plástico de alta resistência. O segredo para fazer uma boa aquisição é alinhar as características do carrinho às necessidades do seu dia a dia.

Bancada móvel

Ter um espaço para manter ferramentas e outros utensílios bem guardados e devidamente organizados é algo que pode facilitar bastante a rotina do mecânico. Nesse aspecto, a bancada móvel é uma excelente solução!

Além de proporcionar uma boa economia no tempo gasto para encontrar um item específico, esse móvel ainda pode ser deslocado com suavidade pela oficina, assegurando praticidade à rotina de trabalho.

Carrinho de ferramentas

Tão prático quanto a bancada móvel, o carrinho de ferramentas também pode ser uma boa opção para que o mecânico consiga locomover seus objetos de trabalho com mais facilidade e de forma ordenada entre um conserto e outro.

É possível encontrar no mercado opções com prateleiras, gavetas, portas ou outras peças complementares que atendam às necessidades mais específicas de cada oficina.

Painel de ferramentas e acessórios

Outra forma excelente de manter todos os itens à mão e organizados é investir em um painel de ferramentas e acessórios.

Com tamanhos diferenciados e alta resistência, esses quadros são fabricados em aço e são perfurados, permitindo o encaixe de ganchos nos quais as diferentes ferramentas para oficina mecânica poderão ser penduradas. O resultado é um ambiente mais organizado, prático e seguro tanto para os funcionários quanto para os clientes.

Lavadora de peças

Tão importante quanto manter a organização dos equipamentos e ferramentas é garantir a limpeza adequada desses materiais. E para garantir que esse trabalho seja realizado de uma forma mais prática e eficiente, uma boa pedida é investir em uma lavadora de peças.

Com modelos diferenciados e adequados aos diferentes tipos de oficina, essas lavadoras industriais retiram com sucesso manchas de graxa e outras impurezas com mais agilidade, facilidade e segurança.

Quais as vantagens de investir em diferentes ferramentas para oficina mecânica?

Uma oficina bem equipada traz ganhos excelentes não apenas para os proprietários da oficina, mas também para seus funcionários e o público de modo geral. A partir desse investimento, é possível observar os seguintes resultados:

um ambiente bem organizado e mais produtivo;
ferramentas e equipamentos mais bem conservados;
sensação de limpeza que agrada aos clientes;
encontrar as ferramentas no mesmo lugar.

Mas, para manter esses benefícios, é importante aliá-los a outras iniciativas, como a capacitação dos profissionais e a implantação de um sistema eficiente que ajude a organizar o cronograma de atividades, o estoque de equipamentos e outros assuntos relevantes para a oficina.Agora que você já conhece algumas das ferramentas para oficina mecânica que não podem faltar no seu dia a dia de trabalho, aproveite para conferir os nossos conteúdos com informações interessantes e ótimas dicas para utilizar esses equipamentos no blog acesse o nosso site e conheça todos os nossos produtos CMB.