A partir da análise dos principais erros no setor de compras, você que é gerente ou gestor vai começar a entender como dá para tornar esse setor estratégico e não apenas operacional.

Quer um exemplo real? Ao aumentar a qualidade dos produtos ou matéria-prima, além de se chegar a um preço mais atrativo, a sua empresa como um todo passa a ter um diferencial competitivo no mercado.

Ou seja, é sobre tornar a empresa mais competitiva a partir do setor de compras. Incrível, não é? Então, continue lendo com atenção para fazer um checklist dos principais erros no setor de compras que mais acontecem no mercado. Aliás, será que o seu departamento está falhando?

Os 7 erros no setor de compras

Para melhorar os resultados do setor de compras de uma empresa nem sempre será necessária uma grande reformulação da equipe ou dos softwares. Em algumas situações, ao se descobrir falhas já é possível tornar esse setor muito mais decisivo para a companhia.

Sendo assim, conheça os 7 dos erros mais comuns que acontecem no setor de compras.

1 – A falta de estruturação

O erro número 1, que além de ser um dos mais comuns também é um dos que mais prejudicam a empresa, tem a ver com a falta de estruturação do setor de compras.

Ao longo dos próximos tópicos será possível notar como estruturar essa área da empresa vai trazer resultados incríveis. E aqui o assunto é bem mais complexo – tanto é que vai se tornar pauta de um próximo artigo. Mas, comece por pensar na equipe e registrar as compras.

2 – A falta de planejamento

Outro dos erros no setor de compras que afeta diretamente o resultado na empresa é a falha no planejamento. Isso porque existem estimativas apresentadas na internet que dizem que esse setor é responsável por 60% dos gastos de uma companhia em alguns casos.

Logo, sem planejamento, o que se tem é uma maior parte dos gastos da empresa indo embora sem conhecimento. É por isso que uma tomada de decisão mais assertiva pode mudar esse jogo. O planejamento de compras parte da definição de prioridades para esse investimento.

3 – O excesso de compras

Nem sempre, aliás pouquíssimas vezes, o “comprar a mais” vai ser “melhor do que o comprar de menos”, como muitos gestores e compradores afirmam. A verdade é que o ideal é comprar de maneira inteligente e equilibrada.

Assim, não vai faltar produtos ao mesmo tempo em que o estoque não ficará cheio de produtos ou matéria-prima sem utilidade. Lembre-se que estoque cheio é prejuízo, assim como o estoque vazio.

4 – A falta de pesquisa

Enquanto consumidor, na hora de comprar, o que é que mais acontece hoje em dia? A pesquisa de preços. E isso é uma tomada de decisão muito assertiva do consumidor-consciente, que é aquele que compra a partir dessa avaliação e comparação.

Trazendo o tema para dentro de uma empresa, independente do porte ou da área, o que você acha que deveria acontecer na hora de comprar suprimentos, por exemplo? A pesquisa também é a melhor resposta nessa hora. Em caso contrário, essa área estará falhando.

6 – A falta de comunicação com outras áreas

Uma simples informação pode mudar tudo. No entanto, aqui o segredo está em conseguir essa informação. Isso só acontece quando todos os setores da empresa se comunicam bem. Uma compra pode ser muito mais vantajosa se considerarmos volumes, preços e prazos.

Ou seja, ao comprar suprimentos para o setor financeiro, também vale saber se o administrativo ou operacional precisa dos mesmos suprimentos. Assim, a compra acontece em maior volume e com mais descontos, provando a importância da comunicação das áreas.

6 – A não negociação na compra

Toda compra deve ser negociada. Portanto, mesmo que a sua empresa esteja acostumada a comprar com o mesmo fornecedor a muito tempo ou ainda que todos os mesmos venham os boletos das compras feitas e parceladas.

Para cada nova compra que será feita, uma nova negociação deve acontecer. Esse é um dos erros no setor de compras que acontecem quando todo o departamento entra no “piloto automático”, sabe? Só que essa atenção pode significar muito na economia financeira.

7 – O não estudo do melhor fornecedor

E não tem como terminar o texto de outra forma se não for para falar sobre a importância de escolher o melhor fornecedor para a sua empresa. Isso porque os fornecedores podem ser verdadeiros parceiros do seu negócio.

Muitas vezes, o preço vem em primeiro lugar. No entanto, lembre-se de avaliar outros pontos: o atendimento, a qualidade dos produtos, o tempo de entrega também importa. Ou seja, existem variáveis que devem ser somadas junto com o preço e isso se chama custo-benefício.

Para saber mais: as melhores dicas para o setor de compras

Recentemente, nós publicamos aqui no blog outras matérias focadas no setor de compras das empresas. Por exemplo,

• Os desafios de um comprador – 7 problemas de comunicação no setor
• Esses 7 conhecimentos de um comprador fazem a diferença

Dessa forma, considere que continuar estudando e lendo é sempre uma forma inteligente de aprender. Por exemplo, ao se prevenir desses erros no setor de compras, que você acabou de ver acima, a sua empresa vai começar a colher os melhores resultados nesse setor.

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