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3 dicas rápidas que vão fazer sua oficina mecânica BOMBAR em 2020

Como administrar uma oficina mecânica

Oficinas mecânicas fazem parte de um seleto grupo de segmentos que não perdem força com a crise. Afinal, carros não deixam de quebrar por conta de problemas financeiros, não é mesmo? Porém, mesmo que seja um serviço muito importante, em pequenas e grandes cidades, se sofrer uma má administração, uma oficina pode sim fechar as portas. Nesse artigo, vou te apresentar 3 dicas rápidas, para começar 2020 administrando bem sua oficina, gerando muito LUCRO!

Existem 3 pontos que são muito importantes quando falamos em gerir qualquer tipo de negócio: uma boa gestão financeira; sempre buscar melhorar os processos; e conseguir boas parcerias em longo prazo. Esses três pontos, somados àquele atendimento TOP ao cliente, tornarão sua oficina famosa na região. Chega de enrolação, vamos entender cada ponto e como usá-los aí na sua oficina 😉

Administre com sabedoria o dinheiro da sua empresa

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Nenhuma empresa consegue se sustentar por muito tempo ignorando a gestão financeira do negócio, ou seja: você precisa aprender a administrar o dinheiro que a sua oficina ganha. Pela falta desse cuidado, 25% dos novos negócios fecham logo nos primeiros dois anos. Sabendo que para manter um serviço de alto nível, uma oficina precisa investir em várias ferramentas e equipamentos, que muitas vezes custam caro, é preciso muito cuidado ao pensar em gastar seu suado dinheiro.

Sendo assim, um dos passos mais importantes para garantir uma boa gestão financeira em uma oficina mecânica, é separar o patrimônio empresarial do patrimônio pessoal dos sócios, em cargos administrativos.

O que isso significa?

Que o todo o dinheiro que sua oficina ganha, não é seu. Simples assim. Além das contas básicas, como: água, luz, telefone, internet, salário de funcionários, etc. você precisa definir um salário pra você (e para seus sócios, se tiver), que será pago através das receitas (dinheiro ganho) geradas pela sua empresa. Dessa forma, evitamos a mistura de gastos.

Assim, com um planejamento financeiro adequado, onde você determine valores que serão investido durante o ano, como por exemplo: investimento em novas ferramentas, aparelhos para diagnóstico, contratação de funcionários, propaganda, etc; você garante que seu negócio conseguirá se sustentar por muitos anos.

Sempre busque melhorias para os processos

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A tecnologia pode ser uma ótima ferramenta para o gerenciamento da sua oficina. Todos os seus processos podem ser melhorados através de um software para oficina, por exemplo.

Na prática, um software de gestão pode te ajudar a registrar clientes, carros, histórico de defeitos, mecânicos que trabalharam em determinado veículo, etc. Para os administradores, softwares de gestão ajudam no controle de dados dos clientes, finanças e estoque.

E tão importante quanto contratar um software, é instruir todos os funcionários a fazerem uso de forma eficiente e adequada. Se for necessário, invista em treinamentos com todos, para que o retorno obtido seja ainda melhor.

Manter o ambiente da oficina organizado, também é muito importante. Não vamos gerar bons resultados investindo em software, se perdermos tempo procurando por aquela chave especial para sacar aquele rolamento que não quer sair de jeito nenhum, né?

Invista em carrinhos, armários, painéis e bancadas de qualidade para organizar ferramentas e chaves, a fim de economizar o tempo dos mecânicos.

Busque parcerias de longo prazo

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á dizia o velho sábio: se quiser ir rápido, vá só; se quiser ir longe, busque boas parcerias. Bons negócios são feitos entre parceiros que vão te auxiliar em todas as necessidades. Os softwares de gestão são um exemplo de parcerias, mas outros exemplos incluem fornecedores de peças e equipamentos essenciais para o bom funcionamento do negócio.

Dessa forma, é muito importante estabelecer parcerias com fornecedores. Além de garantir bons e vantajosos negócios, você pode garantir, por exemplo, maior praticidade na entrega de peças. Sempre considere a praticidade, e o bom relacionamento entre os possíveis parceiros fornecedores na hora de avaliá-los – nenhum fornecimento de peças valerá a pena com preços baixos se a entrega desses materiais não for de acordo.

CONCLUSÃO

Aplicar os recursos de forma saudável, tendo as ferramentas corretas e parceiros de qualidade, são práticas importantíssimas na gestão da sua oficina. Como dica bônus, preciso destacar a importância de investir em conhecimento técnico para você e seus funcionários. Lembre-se: pior do que investir em um funcionário que pode se desligar da sua empresa em qualquer tempo, é não investir no funcionário e ele permanecer, atendendo seus clientes.

Até a próxima!

 

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