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Como utilizar a metodologia 5s em sua empresa

O QUE É

A metodologia 5s é uma metodologia para melhorar a organização da empresa, ajudando a melhorar a disciplina, identificar problemas e gerar oportunidades.

Ela tem por objetivo principal motivar e conscientizar a empresa para a Qualidade Total, através da organização no local de trabalho, reduzindo o desperdício de recursos e espaço e, consequentemente, aumentando a eficiência das operações.

A metodologia 5s ainda possibilita o desenvolvimento de um planejamento regrado, gerando maior segurança e motivação dos funcionários.

SURGIMENTO

A metodologia nasceu no Japão, no período de sua reconstrução após a Segunda Guerra, onde os recursos eram escassos, e se fazia necessário o melhor aproveitamento dos mesmos. A metodologia tem esse nome devido à primeira letra de 5 palavras japonesas: 

  • Seiri: senso de classificação ou utilização;
  • Seiton: senso de organização;
  • Seiso: senso de limpeza;
  • Seiketsu: senso de padronização ou normalizacão;
  • Shitsuke: senso de disciplina.

COMO FUNCIONA

Uma série de atividades são revisadas e coloca-se em prática um novo modelo de gestão, com envolvimento de todos.

Cada um dos cinco “s” significa uma meta ou uma atitude a ser tomada. Numa empresa com 5s, todo o ambiente da empresa gira em torno de uma maior organização, possibilitando maior bem estar e produtividade.

COMO UTILIZAR NA EMPRESA

SEIRI – senso de classificação ou utilização

Nessa etapa, o trabalho gira em torno de diminuir o que é utilizado, realocando materiais e combatendo desperdícios. Para isso, é preciso analisar a utilidade de cada objeto, manter apenas o necessário e fazer um melhor controle do estoque.

SEITON – senso de organização

Uma organização melhor significa fazer a verificação das máquinas, o mapeamento dos processos e reavaliação dos mesmos, o investimento correto em tecnologia e a reorganização da área de trabalho, dos equipamentos e ferramentas.

A CMB apresenta em seu catálogo mais de 150 produtos, incluindo armários, bancadas e carrinhos para ferramentas, ideais para a organização das ferramentas da empresa, aumentando a vida útil das mesmas.

SEISO – senso de limpeza

Seiso é sobre limpeza e higiene. Para utilizá-lo na empresa, é necessário melhorar a conservação das ferramentas e equipamentos, educando os colaboradores e comunicando-se com mais clareza.

SEIKETSU – senso de padronização ou normalizacão

Para padronizar os processos logísticos, é preciso criar de um cronograma de manutenções, otimizar e definir as melhores rotas em caso de transporte e normalizar de cores, placas, etiquetas.

SHITSUKE – senso de disciplina

O senso de disciplina é para lembrar que cada um dos colaboradores deve realizar suas funções da melhor maneira possível.

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DA METODOLOGIA 5S

  • Maior produtividade;
  • Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais;
  • Melhoria da qualidade de produtos e serviços;
  • Redução de acidentes do trabalho;
  • Maior satisfação com o trabalho.

Comece agora a implementar a metodologia 5s na sua empresa e melhore a organização a aumente a produtividade.

Até a próxima

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