O lucro é o principal objetivo de qualquer empresa privada, sendo o principal indicador de sucesso, desta forma, a empresa tende a adequar seus processos, aumentar seu faturamento e reduzir seus custos, sempre que possível. O estoque operacional de indústria é um dos pontos cruciais, porém, muitas vezes é deixado de lado por, talvez, falta de entendimento sobre a importância deste controle.

Mas afinal, qual é o papel do estoque? O estoque é, e deve ser considerado, como parte do caixa da sua empresa, mesmo que não tenha liquidez, como o dinheiro em si, afinal é um bem que sua empresa comprou, sendo possível que você tenha um estoque com um valor superior ao capital de giro. Dentro da própria empresa haverá setores que têm preferência por um estoque maior e outros que preferem estoque mais enxuto, assim, vamos discutir quais os tipos de estoque e como deixá-lo o mais eficiente possível.

Tipos de estoque operacional de indústria

Estoque de segurança

O estoque de segurança, também chamado de estoque de incerteza, é a margem de segurança que gestores preferem ter “adiantado” em estoque. Erros no processo, atraso da entrega de fornecedores e pico de demanda pelo mercado, são alguns dos motivos pelo qual é importante manter o estoque de incerteza, tanto da matéria-prima quanto dos subprodutos realizados pelo processo de produção e do produto final.

Estoque para economia de escala

Muitos processos produtivos, ou mesmo transporte de mercadorias ou matérias-primas não são eficientes e não compensam quando feitos individualmente. Imagina se você produz algo pequeno e tem que enviá-lo para as lojas que os vendem individualmente? Com certeza produzir em grande quantidade e enviá-la de uma vez só será muito mais econômico.

Desta forma é necessário encontrar o ponto de equilíbrio para a sua produção, seja ganhando algum desconto ao comprar os insumos em maiores quantidades, ou negociar o custo de transporte e logística para ser mais vantajoso se despachado em grandes quantidades.

Estoque de fluxo

Este tipo de estoque operacional de indústria está diretamente ligado com o processo de produção da sua empresa e com o tempo para entrega, seja do fornecedor para sua empresa ou da sua empresa para quem irá distribuir os produtos.

Ou seja, se após você solicitar a entrega dos insumos, o tempo de recebimento estimado for de 10 dias úteis até a chegada, então é necessário dispor de uma quantidade necessária em estoque para que a produção possa continuar acontecendo neste período, assim, os produtos não irão faltar.

Estoque sazonal

Você já deve ter conhecimento sobre a sazonalidade em seu mercado, certo?!

Alguns produtos vendem mais em algumas épocas do ano, como por exemplo sorvete, ovos de páscoa, panetones e muitos outros. Por conta disso, mesmo que se produza o ano todo, é necessário organizar os estoques para que, nas épocas do pico de consumo, a produção não seja afetada por falta de matéria-prima.

Algumas formas de melhorar seu controle de estoque

Sistema de registro

Utilizar indicadores de desempenho pode ajudar sua empresa a controlar melhor o tempo de reposição, giro de estoque, entre outras categorias. Desta forma a gestão e tomada de decisão podem ser facilitadas. Muitas vezes, a melhor opção é a adoção de um sistema informatizado, pois além de registrar toda e qualquer informação, ele produz relatórios e indicadores de forma automática.

Registrar absolutamente qualquer movimento nos materiais é de suma importância para gerenciar de maneira correta o seu estoque. Desta forma, é necessário ter as informações da entrada, da saída, se houve alguma movimentação e mesmo se algo foi retirado e depois devolvido ou mudado de lugar.

Os registros devem conter o nome de quem realizou tal ação, de forma a compreender melhor qualquer divergência de informação. Com essas informações, realizar inventários periódicos, sejam por amostragem ou não, podem ajudá-lo a administrar melhor seu estoque operacional de indústria.

Organização física do estoque

Gestão de tempo e produtividade são dois termos que vêm sendo utilizados cada vez mais entre empresas dos mais diversos portes, principalmente quando relacionado a melhoria contínua e crescimento, e não poderia ser diferente para as oficinas. A gestão de tempo em oficina é um ponto crucial que deve ter muita atenção por parte do dono ou responsável por ela, pois, com a identificação e modificação de alguns pontos específicos, é possível atingir um nível de produtividade superior ao registrado quando as coisas não são feitas de forma controlada.

 A administração da oficina pode trazer diversos benefícios, afinal, fazendo um controle financeiro rígido, a partir dos custos fixos e variáveis, folha de pagamentos, estoques, entradas e saídas de veículos para conserto, investimentos, entre diversas outras variáveis, pode significar uma relevante diferença no balanço de pagamentos ao final do mês ou do período. No entanto, isso não é tudo que deve ser controlado e verificado, a seguir, iremos falar sobre alguns dos pontos que podem (e devem) ser analisados dentro da sua oficina.

Características cruciais da gestão de tempo em oficina

Para gerir o tempo de maneira mais adequada e aumentar a produtividade da oficina é importante levar em conta alguns pontos. A seguir, veja alguns deles:

Tipo do serviço a ser feito 

É muito importante saber identificar de forma certeira qual o tipo de conserto a ser feito, os quais são divididos em três categorias: urgência, pouco urgente, não urgente. Saber fazer essa identificação faz com que o cronograma de trabalho possa ser feito de maneira efetiva, sem gastar tempo desnecessário e sem atrapalhar o fluxo de trabalho.

 Delegar trabalho 

Saber delegar para as pessoas corretas, com as habilidades e conhecimentos específicos para cada tipo de serviço é essencial para a produtividade.

Manter a atenção

Muitas vezes gastamos muito tempo fazendo pequenas atividades, como olhar o celular ou responder uma mensagem. Restringir o uso de aparelhos móveis pode ser uma boa forma de aumentar a produtividade.

Organização da oficina

A organização da oficina é um dos pontos mais importantes para atingir maior produtividade, pois muitas vezes é difícil encontrar equipamentos, ferramentas e peças espalhadas por todos os lados. Veja alguns exemplos:

• Guardar ferramentas complementares sempre próximas.
• Limpar os equipamentos após o uso e guardar sempre no mesmo lugar.
• Controlar o estoque de peças e acessórios utilizados no dia a dia por, pelo menos, duas vezes ao mês.

Outra forma de organização é formando grupos de trabalho inteligentes, ou seja, juntar funcionários com características complementares em pequenos grupos para cada tipo de trabalho, assim os conjuntos de trabalhadores podem resolver todos os problemas de uma só vez, sem deixar o carro em espera para que o próximo especialista esteja disponível.

Metas de produtividade

Definir metas de produtividade alcançáveis para os funcionários que mais se destacarem pode fazer com que uma competição sadia aconteça entre eles. Desta forma, os funcionários irão se esforçar para manter-se produtivos em prol da oficina.

Equipamentos e Infraestrutura 

Manter os equipamentos da oficina em dia, e em quantidades e variedades suficientes para cumprir todas as demandas que a oficina recebe também faz parte da melhora de gestão de tempo em oficina. Não adianta querer que alguém improvise algum trabalho utilizando equipamentos inadequados!

Além disso, é importante que todos passem por inspeções periódicas e que os funcionários sejam incentivados a avisar caso algo não esteja de acordo com as normas. A seguir vamos explorar algumas opções para organizar e equipar melhor sua oficina.

Escritório

Especialistas na manutenção e no conserto de peças automotivas, os mecânicos executam diversas tarefas em seu dia a dia para assegurar que os nossos carros estejam prontos para pegar a estrada. Mas você sabe quais são as ferramentas para oficina mecânica mais indicadas para os profissionais que desejam aumentar sua produtividade?

Neste artigo, vamos fazer uma lista com alguns produtos essenciais para contribuir com a organização do seu ambiente do trabalho e, consequentemente, melhorar a agilidade na realização das atividades diárias. Continue a leitura!

Ferramentas para oficina mecânica para maior produtividade

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